Il funzionamento del buono pasto è piuttosto semplice. I dipendenti ricevono un certo importo sotto forma di buoni pasto dal datore di lavoro. Questi buoni possono essere utilizzati per acquistare cibo o pasti presso i negozi o ristoranti convenzionati. Solitamente, il valore del buono pasto è esentasse o può beneficiare di agevolazioni fiscali, il che rappresenta un vantaggio per i dipendenti e le aziende.